プライバシーポリシー

特定個人情報の取扱い

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める特定個人情報の取扱いについては、特定個人情報管理規程の取扱いによるものといたします。

個人情報の利用目的について

1. サイオスは、ソフトウェア・ハードウェア製品の開発、販売とサポート、システム構築を行っており、これらの各事業・サービスでの利用目的の範囲内で個人情報を、下記のとおり利用いたします。
   1. お客様の個人情報
      • お客様とサイオスとの間で締結した契約の履行
      • お客様からのお問い合わせ、ご依頼への対応
      • サイオスが参加する展示会及びサイオスが主催するセミナー等イベント開催のご案内
      • お客様満足度調査等アンケート実施によるサービス向上のための分析
   2. 株主様の個人情報
      • 株式に関する事務
   3. 従業員の個人情報
      • 従業員等の雇用（採用を含みます）及び人事管理
2. サイオスは、お客様ご本人から取得した個人情報及び協賛するセミナー等で提供された個人情報について、利用目的を超えた取り扱いを行う場合には、改めてご本人の同意を頂きます。但し、次のような場合には、利用目的の提示を省略させて頂く場合があります。
   • サイオスの従業者との面談、名刺交換、ご紹介等により個人情報を頂く場合。
   • 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺、申込書、アンケート等により個人情報を頂く場合。 これらの場合には、ご本人の同意を得られなかった場合を除いて、メールによるサイオスの商品・製品、サービスのご紹介や各種情報提供及びマーケティング活動や営業活動のために利用させて頂くことがあります。
3. 個人情報の提供について
   サイオスは、お客様ご本人から取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
   • 本人の同意が得られている場合
   • 法令上許容されている場合
   • 法令等により要求された場合
   • サイオス業務委託先へ業務を委託する場合
   • 法令及びJISQ15001に規定された措置を講じた場合
   • 共同利用する場合
4. 共同利用について
   サイオスは、それぞれ、上記１に定める利用目的の範囲内で、各社が保有するお客様、株主様、役員・従業員の個人情報を共同利用させて頂くことがあります。

   ①共同して利用する個人情報の項目

   氏名、住所、郵便番号、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス

   ②共同して利用する者の範囲

   サイオス株式会社、サイオステクノロジー株式会社

   ③共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者

   サイオス株式会社
   東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
   代表取締役社長　喜多　伸夫

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除等に関するお問い合わせについて

1. 「開示対象個人情報」について
   「開示対象個人情報」に関し、次の事項のとおり、本人の知り得る状態におきます。

   ①名称：サイオス株式会社／サイオステクノロジー株式会社

   ②個人情報総括責任者の氏名、職名、所属及び連絡先

   （氏名）：山﨑　靖之
   （職名・所属）：サイオス株式会社取締役／サイオステクノロジー株式会社取締役専務執行役員
   （連絡先）：03-6401-5111

   ③利用目的

   1. お客様の個人情報
      • お客様とサイオスとの間で締結した契約の履行
      • お客様からのお問い合わせ、ご依頼への対応
      • サイオスが参加する展示会及びサイオスが主催するセミナー等イベント開催のご案内
      • お客様満足度調査等アンケート実施によるサービス向上のための分析
   2. 株主様の個人情報
      • 株式に関する事務
   3. 従業員の個人情報
      • 従業員等の雇用（採用を含みます）及び人事管理
2. お客様ご本人の開示対象個人情報に関しまして、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めについて次の手順でお受けし、その結果をご報告します。

   ①「開示対象個人情報 開示依頼書」をダウンロードして下さい。（Adobe Readerが必要になります）

   ②「開示対象個人情報 開示依頼書」を プリントアウトし、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除の項目をチェックしてから、必要項目をご記入下さい。

   ③ご本人を確認するために合理的と判断した証明書類等（運転免許証の写し、パスポートの写し、公的書類の写し等）をご同封下さい。

   ご本人の確認に必要な氏名、現住所、生年月日以外の情報が分からないように塗りつぶして送付して下さい。

   ④上記②と③及び簡易書留返信郵送用（490円分）の切手を同封の上、下記へお送り下さい。

   個人情報の利用目的の通知及び開示に関しましては、サイオスへの郵送料及び返信郵送用切手料金（490円分）は依頼者にご負担いただきます。

   〒106-0047
   東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
   サイオス株式会社内　サイオス個人情報相談窓口　宛

   発送は、簡易書留郵便とさせて頂きます。

   通常1週間程度で発送いたしますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもございますので予めご了承下さい。

   郵送先は、サイオスに送付頂きました依頼書に記載の住所とさせて頂きますが、サイオスで保有している個人情報の住所と依頼書に記載の住所が違う場合はご連絡させて頂く場合がございます。

   ご本人の確認等で、ご連絡させて頂く場合がございますので、予めご了承下さい。

   お客様から郵送されました③ （運転免許証の写し、パスポートの写し、公的書類の写し等）、及び郵送の封筒は、ご本人の確認ができ次第情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

   お客様から郵送されました個人情報開示依頼書及び個人情報開示報告書（お客様に郵送）は5年間保管・管理後､情報漏洩防止措置を講じ廃棄いたします。

3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
   個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口については、上述のサイオス「個人情報相談窓口」まで、ご連絡下さい。

制定 : 2024年10月1日